Как получить свидетельство о рождении ребенка: куда и какие документы подавать, последствия несвоевременной регистрации

Появление ребенка в семье – огромная радость для его родителей, которая сочетается с новыми обязанностями и ответственностью. Им нужно ознакомиться с тем, как получить свидетельство о рождении малыша, ведь это первый в его жизни документ.

Подробнее о том, как получить свидетельство о рождении ребенка, рассказывает Новини.LIVE.

Читайте также: "У вас задолженность. Для уплаты 4 часа": как мошенники воруют деньги с банковских карт украинцев

Чтобы получить свидетельство о рождении ребенка, необходимо обратиться в соответствующие инстанции, выполнить определенные действия, установленные Законом Украины. Важно произвести их вовремя, в установленные им сроки, иначе есть риск, что родители будут оштрафованы.

Когда необходимо регистрировать рождение ребенка?

Ст. 13 ЗУ "О государственной регистрации актов гражданского состояния" гласит, что сделать это нужно в течение месяца со дня, когда был рожден малыш. Если не выполнить этого в положенный срок, не имея на то уважительных причин, за это грозит административный штраф. Кроме того, при отсутствии этого документа могут наступить и другие последствия, которые будут рассмотрены ниже.

К слову, процедура эта является бесплатной – за нее не нужно оплачивать госпошлину, что обозначено в п. 13 ст. 4 Декрета КМУ "О государственной пошлине".

Кто может это сделать?

Первоочередное право на это имеют родители, которым и стоит подробно изучить, как получить свидетельство о рождении новорожденного. Если они пребывают в законном браке, носят общую фамилию, то сделать это может один из них. Не состоящие в таковом родители, лица, имеющие разные фамилии, свидетельство о рождении совместного ребенка должны получать вместе, если они оба претендуют на то, чтобы быть указанными в нем.

Но не всегда кто-то из них может выполнить эту процедуру.

Если родители не могут зарегистрировать ребенка, то кто может?

Оформлением без одного из них могут заняться одинокие матери или отцы, предоставив справку из роддома, подтверждающую факт появления малыша на свет. Если ни один из родителей по объективным причинам сделать этого не может, документ вправе взять законный представитель новорожденного – родственники, усыновители, опекуны и т. д.

Кроме того, процедура, как получить свидетельство о рождении ребенка, предусматривает, что вправе это сделать сотрудники медицинского учреждения, имеющие на это полномочия. Это становится возможным, если новорожденный родился и на данный момент пребывает в нем. Право на это имеют также представители органов опеки, социальных служб.

Какие трудности могут возникнуть при регистрации?

Вопросов, которые невозможно было бы решить, при процедуре обычно не возникают, но могут быть некоторые спорные, неоднозначные ситуации:

• Имя малышу, как правило, присваивают родители, и в некоторых случаях они предпочитают останавливать свой выбор на двойном варианте. Нужно учитывать, что из трех и более частей оно состоять не может;

• Отчество новорожденному обычно дается как производная от имени его отца, но, если он таковым официально не признан, мать имеет право сама обозначить, каким оно будет. В некоторых случаях оно может вовсе не назначаться, что зависит от национальности семьи, ее культуры, традиций. В ситуации, когда у отца двойное имя, и отчество назначается в соответствие с ним, выбирается одно из них;

• Фамилия новорожденному назначается от отца либо матери, либо общая, если у родителей она таковая. Если у них они разные, на их усмотрение выбирается одна из них, а если совместного решения по этому вопросу достичь не удалось, то находят его в судебном порядке. Это же касается случаев смерти, исчезновения отца, его отказа дать малышу свою фамилию, если с его матерью он не состоит в законном браке.

Трудности в этом процессе могут возникнуть у жителей неподконтрольных на данный момент Украине территорий – в некоторых областях страны, называемых "ЛНР" и "ДНР". В поисках, где можно получить свидетельство о рождении, их жители обращаются в ЗАГС по месту жительства. Но выданные в них документы не имеют юридической силы на территории Украины, поэтому большинство новоиспеченных родителей желают оформить их таким образом, чтобы они были действительными на ней.

Такая возможность у них есть, и, хотя ее реализация связана с некоторыми хлопотами, воспользоваться ею стоит.

Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

• Нужно обратиться в ЗАГС со справкой, подтверждающей факт рождения малыша, которая выдается в роддоме. Приложить можно и свидетельство, полученное по месту жительства;

• Государственная инстанция вынуждена отказать в выдаче документа государственного образца, который был бы действительным на территории Украины;

• Далее следует подать заявление в суд, приложив письменный отказ из ЗАГСа и другие необходимые документы;

• Инстанция выдаст положительное решение, с которым нужно снова обратиться в ЗАГС, чтобы получить свидетельство о рождении, которое будет действительным на территории Украины.

По просьбе заявителей, судебное заседание может состояться без их присутствия, но инстанция должна быть об этом заблаговременно уведомлена. Все органы, в которые нужно обращаться, могут находиться в одном, но обязательно подконтрольном Украине, городе, что очень удобно для граждан. При этом не имеет значения, в какой области он находится.

Где получить свидетельство о рождении ребенка?

Это один из важнейших вопросов в этом процессе.

Есть ряд органов, где получить свидетельство о рождении, и можно обратиться в любой из них:

• Роддом. В этом учреждении выдается медицинский документ, подтверждающий факт появления малыша на свет, и в нем же можно получить юридический документ;

• ЦНАП;

• ЗАГС.

Что касается двух последних учреждений, для регистрации обращаться следует по месту жительства одного или обоих родителей.

Современные технологии не обошли стороной и социальную сферу жизни государства, поэтому в настоящее время можно и через интернет получить свидетельство о рождении – госуслуги сейчас доступны и в онлайн режиме. На сайте Министерства юстиции можно подать заявление на получение таких услуг в электронном виде.

Производится процедура по такому алгоритму:

• На портале нужно зарегистрироваться;

• Далее нужно заполнить заявление, отсканировать его;

• Затем добавить документ через специальную форму.

Такой способ сегодня используется все чаще, потому что это удобно, быстро и безопасно в условиях карантина.

Роддомы, в которых можно зарегистрировать новорожденного

Помимо того, что можно получить свидетельство о рождении в ЗАГСе, ЦНАПе, онлайн-режиме, сделать это можно и в учреждении, в котором малыш появился на свет. Но сейчас не все роддома оказывают такую услугу, а лишь те, которые сотрудничают с территориальными отделами органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

Ознакомиться со списком медицинских учреждений, которые имеют право выдавать такие документы, можно на портале Министерства юстиций, где указаны и их адреса, график выдачи документов, номера телефонов.

Где регистрировать ребенка, родившегося в транспорте?

Бывают и такие случаи, когда роженица не успевает оказаться в роддоме, будучи в пути, причем не обязательно к нему. Родиться малыш может в машине, автобусе, поезде, самолете, на судне. В таких ситуациях есть возможность зарегистрировать его в ближайшем отделении ЗАГСа. Но, учитывая, что сделать это можно в течение месяца, можно сделать это по месту жительства родителей или одного из них, как и в обычных случаях.

Местом рождения обозначается то, где осуществлена регистрация.

Как зарегистрировать ребенка матери-одиночке?

Женщине в такой ситуации нужно самой обратиться в соответствующие инстанции, подготовив нужный пакет документов. Ей необходимо обозначить причины, по которым она может получить такой статус, а в свидетельстве о рождении ребенка данные об отце не указываются. В графе, где они должны быть, ставится прочерк. При этом фамилия и отчество она имеет право обозначить для малыша сама.

Оформленное таким образом свидетельство о рождении через госуслуги на сайте или при обращении в нужные органы лично, дает право женщине на получение пособия.

Для этого должны соблюдаться такие условия:

• Матерью-одиночкой считается женщина, которая не проживает с отцом ребенка, не ведет с ним совместное хозяйство, не состоит с ним в законном браке;

• Пособия ей полагаются, если отец ребенка умер, но она не получает пенсий, различных видов социальных выплат, положенных по утрате кормильца.

Основаниями для получения женщиной такого статуса являются следующие обстоятельства:

• Она не пребывает в официальном браке с отцом ребенка, и он не участвует в его содержании, воспитании, не дает ему свои отчество и фамилию;

• Женщине может быть присвоен этот статус, если она не состоит в браке, будучи усыновителем, опекуном ребенка;

• Смерть папы новорожденного.

В последнем случае к основному пакету документов нужно добавить и тот, который подтверждает данный факт.

Последствия несвоевременной регистрации

Выполнить ее можно в течение первого месяца жизни малыша, и, если этот срок упущен не по уважительным причинам, последствия определены ст. 212, ч. 2 КУ "Об административных нарушениях". Эта норма предусматривает наложение штрафа на родителей ребенка, который составляет от 51 до 153 грн.

Кроме того, свидетельство о рождении ребенка является основанием для получения пособия на его содержание, положенное государством. Без такового оформить данные выплаты не получится.

Какие документы нужны для оформления?

Прежде чем обратиться в нужный орган для выполнения этой процедуры, нужно подготовить их пакет.

Можно получить свидетельство о рождении ребенка, документы предоставив следующие:

• Паспорт того родителя, который занимается этой процедурой. Если они делают это вместе, то потребуются паспорта обоих;

• Заявление;

• Медицинская справка, составленная по форме №103/у, а выдается она роддомом, в котором родился малыш. Необходима таковая для подтверждения этого факта. При отсутствии этого документа устанавливать его придется в суде;

• Свидетельство о браке. Заменить его может заявление отца, матери либо их обоих, в котором будет обозначено, что он подтверждает свое отцовство.

Это стандартный пакет, который необходимо подать в регистрирующие органы.

Куда нужно подавать документы?

Есть несколько вариантов инстанций, в которые можно обратиться:

• ЗАГС;

• Роддом;

• Сайт Министерства юстиции;

• ЦНАП.

Если родители хотят подать документы, чтобы получить свидетельство о рождении, с помощью сайта госуслуг, нужно будет подтвердить личность заявителя. Сделать это можно с помощью электронной цифровой подписи либо Bank ID.

При подаче заявления необходимо указать фамилию, имя, отчество заявителя и новорожденного, информацию о нахождении родителей в браке или отсутствии такового, дату и место рождения, проживания.

Получить документ можно в том же органе, в который он обращался за ним.

Как получить дубликат свидетельства о рождении?

Могут произойти различные обстоятельства, при которых использование оригинала не представляется возможным. В таком случае возникает необходимость узнать, как получить копию свидетельства о рождении, и такая возможность есть.

Основаниями для этого могут быть:

• Порча документа;

• Потеря им физической целостности;

• Его утрата;

• Судебное решение, согласно которому нужно получить копию (дубликат) свидетельства о рождении ребенка;

• Смена личных данных, которые необходимо внести в документ.

Сам владелец до наступления совершеннолетия не может инициировать эту процедуру, поэтому в его интересах это должны делать другие.

Закон объясняет, как получить дубликат свидетельства о рождении, и кто имеет право это сделать:

• Его владелец, если он достиг совершеннолетия;

• Усыновители, опекуны, родители, а также лица, которые выступают законными представителями ребенка;

• Представители государственных органов, имеющие соответствующие полномочия;

• Лица, у которых есть нотариально заверенная доверенность на представление интересов того, на кого выдается документ.

Законодательно предусмотрено, как получить повторное свидетельство о рождении ребенка, и процедура эта совершается так:

• Необходимо обратиться с соответствующим заявлением в отделение ЗАГСа, в котором был получен оригинал документа. В связи со сменой места жительства и другими обстоятельствами порой человек не имеет возможности выполнить этот шаг лично. Для таких случаев предусмотрена возможность оформления доверенности на другое лицо. Можно также оформить запрос и передать его в нужную инстанцию либо прибегнуть к помощи консульства;

• В любом случае понадобится заявление с указанием потребности получить повторное (копию) свидетельство о рождении и обозначением причин такой необходимости;

• Нужно предоставить заранее подготовленный пакет документов. Он состоит из паспорта родителей ребенка (или его собственного, если он совершеннолетний), свидетельства об имеющихся браках и их расторжениях, при ее наличии справка об отцовстве, квитанция об оплате госпошлины. В случае получения документа человека, который умер, потребуется свидетельство, подтверждающее этот факт.

Восстановление обычно занимает несколько недель.

Процедура не является слишком сложной, а знание того, как ее произвести, как и где получить дубликат свидетельства о рождении, еще более ее упростит.

Другие советы касательно детей

• В Украине оказывают помощь семьям, у которых родился ребенок. Для опекунов, матерей-одиночек или детей с инвалидностью есть разные способы получения средств и их размер.

Больше оперативных новостей ищите в Telegram и Viber Новини.LIVE.